民革机关是市委会领导下的执行机构，为提高机关工作能力和水平，加强机关事务管理，推进机关工作的制度化、程序化、规范化水平，根据机关实际情况，特制定如下制度。

                公文管理

1、发文实行签发登记制度。每次发文时，需填写办文单，并在发文簿上进行登记，由负责人签名后方可发文。

2、收文实行登记制度。凡收到外单位发来的有发文号的文件，按单位类别进行登记，文件较少的单位可按其他类别进行登记。

3、收发文档案管理。年末对发文、收文进行整理、立卷、归档，并编写档案目录备查簿。发文根据文件规定的长短期限进行存档。收文按短期文件存档。

4、具体行文规定见附件（1）。

               公章管理

1、民革市委公章管理。凡一切需要盖市委公章的公文、个人需单位出具的证明等，需经负责人签名后方可用印，并在登记簿上进行登记。

2、民革办公室、组织宣传处公章管理。凡需用此两枚公章的函、以及相关文件，由处室负责人负责盖章，并在登记簿上进行登记。

                车辆管理

1、车辆由办公室管理，实行派车和用车登记制度。凡市内公务用车需在用车登记簿上进行登记，并写明事由、目的地、用车人。凡外省、市公务用车需经室主任同意，并在登记簿上登记后方可用车。凡非公务用车，需经室主任批准后可用车，原则上市区以外地区所发生的相关费用由个人承担。

2、车辆日常维护和修理实行审批管理。车辆要定期进行维护和保养，以确保车辆性能良好和行车安全；日常保养由驾驶员填写车辆保养单并经办公室主任签字。车辆一旦发生故障或事故需向室主任报告，责任人填写车辆修理单签字后方可修理（非常状况下可修理后填定）。未经同意擅自用车发生事故一切责任由个人承担，并按有关规定进行处理。事态严重的移交相关部门处理。

              资产管理

1、实物资产的管理权限。实物性资产由办公室负责管理，并责任到人。年度采购固定资产时，由办公室填写申报单，经机关负责人签批后，上报采购。固定资产报废时，由使用者提出申请，经办公室会同相关部门核实确定后，填写报废单，经室主任和机关负责人签字后，按相关规定程序审批，然后入帐核销。

2、建立固定资产实物管理台账。凡属于固定资产范围的资产必须按购入年代在台账上进行登记、编号，并及时与财务账进行核对，以确保“账实一致”。对报废的固定资产要及时申报核销，并按财务管理规定进行账务处理，实物管理台账上也需注明核销时间。

3、建立低值易耗品管理台账，凡单位价值在200元至1200元之间的低值易耗品，购买时，需由经办人填采购单，办公室主任签字后方可购买。实物经验收后，由保管人签名入库，并在管理台账上进行登记。低值易耗品由专人保管，领用时需在台账上注明领用人。

                档案管理

1、档案包括文书档案、实物档案、电子档案。凡是按需要归档的档案均应归档保管。

2、归档范围。市委会各项工作记录、工作计划、总结、名册、统计报表、工作制度等文书档案；在各项活动中产生的具有保存价值的声像材料及获得的奖旗、奖品、奖状证书等实物档案；各类电子档案。

3、归档要求。文书档案材料要齐全、完整，纸张按A4规格；照片材料要完整齐备，图像清晰，规格是4R光面，并附有文字说明（时间、地点、对象、作者、内容）；声像资料、电子档案要刻成光盘。

4、归档时间。所有档案（电子档案刻录成光盘）均需次年一季度前整理归档。声像资料在活动后一个月内刻成光盘存档。

5、档案借阅。借阅档案，需要履行登记手续，严格注明借阅档案的名称，借阅期限，借阅使用后应立即归还，经办人须签字。

6、办公室每年应按照市档案局的要求整理档案，迎接检查，确保达标。

              出纳制度

1、根据民革机关实际情况，现金和银行出纳工作由办公室人员兼，主要负责年度、月度用款计划（预算）的申报，现金的报销，银行帐的核对。以及负责其他财务事项。

2、实行财务专用章分设管理，即财务专用章、法人代表印鉴由办公室主任管理，出纳印鉴由具体工作人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

3、费用报销时，需由经办人写明具体事由并签名，经办公室主任审核和机关负责人签名后，由出纳人员按照财务制度规定审核后方能报销入帐。

4、出纳工作职责未尽事项，按国家相关法律法规执行。

               岗位职责

1、驻会负责人负责机关全面工作。

2、办公室主任协助驻会负责人做好各项机关日常管理及事务工作，

3、组织发展工作在市委会领导下，按规定程序进行外调、考察，并做好记录。相关材料性文件归档管理。详见附件（2）。

4、宣传文字工作需及时撰写各类宣传报道，做好发文、草拟各类工作报告、发言材料等各项文秘工作。

5、后勤购物工作需认真做好固定资产的登记造册工作，做好各项日常文件收发寄送工作和后勤购物工作

6、财务档案工作需按有关规定及时准确做好各项财务档案工作。

7、全体机关干部需积极撰写调研文章，参与各类征文活动，全体机关干部需配合市委会开展好各项联络服务工作。

8、全体机关干部需不断提高自身素质，积极参加各类政治学习及业务进修，参加文字、财务、档案、办公自动化、劳资、统计等各项岗位专业技能培训2次以上。

9、机关工作例会暂定每月召开两次办公会议，由机关负责人主持、办公室组织召开，每逢单周的星期一开一次例会，一是安排和讨论相关工作，二是通报前一阶段的工作完成情况。机关文秘人员需做好会议记录，并作为档案存档，以便备查。

10、机关考勤由办公室负责，因私有事不能来上班时，需提出口头请假，一天以上需书面申请，并经机关负责人同意。平时上班时间外出办事，需告知本办公室人员。但无论是请事假还是外出办事，若遇工作上有急事联系时必须保持电话畅通，并以工作需要为重。（病假按相关规定执行）。

11、机关全体同志需服务工作大局，服从工作分配，团结协作，和睦相处，不断提高各项工作效率。

12、以上管理规定作为机关年度评先及考核的主要内容及依据。

       附件（1）

                                      民革常州市委行文暂行规定

1．行文纸张：一般采用A4型幅面（长297毫米、宽210毫米），版心尺寸为长225毫米、宽156毫米。

2．行文名称：民革机关名称用全称或规范化简称（套红）：名称全称用字体为长城小标宋体1号加粗，如“民革常州市委”；或采用“中国国民党革命委员会”用字体为长城小标宋体1号加粗，“常州市委员会”用字为长城小标宋体初号加粗；名称简称用字体为长城小标宋体初号加粗，如“民革常州市委”。民革机关名称上边缘至上版心23毫米(至A4上边缘60毫米)。民革机关名称上边缘至文书编号下边缘50毫米。民革机关名称水平位置均居中排列。

3．公文编号：的字体为3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。如常民革〔2005〕1号。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。文书编号水平位置均居中排列。

4．公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关：标题下空1行，右侧顶格用3号仿宋体字标识，名称后标全角冒号。

6．公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文3号仿宋体字，行距为1.5倍。

7．附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

8．成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

9．发文印章：公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm端正、居中下压成文时间。

10．主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

11．抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

12．分送：在抄送下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“分送”，后标全角冒号。如分送：主委（1），存（2）。

13．标识：在分送下一行，左空1字用3号仿宋体字标识行文部门，如民革常州市委办公室；同行右空1字3号宋体字标识行文日期，如2005年12月14日。

14．份数：在标识下一行，右空1字用3号仿宋体字注明发文份数，如共印25份。

15．页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码右左各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

16．民革机关公文排版与印制、用印规格按照中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704­—1999）执行。

附件（2）  

                                  民革常州市委组织发展工作程序暂行规定

为进一步加强对组织发展工作的管理，规范组织发展工作的程序，更加有效的做好组织发展工作，提高党员整体素质，根据《中国国民党革命委员会章程》，特制订本规定。

1、根据《中国国民党革命委员会章程》规定，举荐人确定了考察对象，基层组织应与其谈话，介绍民革性质，帮助其端正入党动机。然后由本人正式提出入党书面申请并提供简历，报市委会组宣处。

2、组宣处审核入党申请书及其简历后，填写入党联系对象表。入党考察原则上不得少于6个月。

3、组宣处按照市委会组织发展原则，到基层向有关方面了解人员情况，并按照规定程序及时到其单位党组织进行考察。

4、组宣处将考察情况向市委会汇报，征得同意后，发放《入党申请表》

5、《入党申请表》经两位介绍人签字，基层支部签署意见，由组宣处提交市委会讨论通过。

6、组宣处办理正式入党手续，通知其本人、所在基层支部和党组织。

7、党员由于工作关系变动等原因，需要变动组织关系者，应向市委会提出申请，经同意后方可生效。